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Foire aux questions

1. Pourquoi cette méthode d'ingénierie de projet ?

Les actions du mouvement "Unis pour le Climat" s'inscrivent dans la durée, et deviennent de plus en plus nombreuses. Il est donc important de pouvoir les gérer au mieux.
Ainsi, "Redmine" est un outil performant qui met à disposition des utilisateurs les outils de l'ingénierie de projets. Il est utilisé par quelques unes des plus grandes entreprises d'ingénierie spatiale et de recherche (CNRS, NASA...)
Il propose ainsi : Aperçu des projets en cours, Suivi de l'activité de chaque projet, Diagramme de Gantt, Calendrier des projets, Noms et rôles des membres...

2. Comment Naviguer sur le site ?

L'onglet "*Activité*" reprend les dernières actions effectuées sur le Redmine.
L'onglet "*Gantt*" affiche le planning des actions à mener.
L'onglet "*Calendrier*" affiche les propositions ajoutées chaque jour.
L'onglet "*Annonces*" sert a afficher les annonces importantes.
L'onglet "*Wiki*" sert au partage de documents collaboratifs aboutis.
L'onglet "*Forums*" sert aux échanges ...
L'onglet "*Configuration*" sert aux Gestionnaires pour configurer le site.

3. Qu'est ce qu'un Diagramme de Gantt ?

Cet outil représente graphiquement l'avancée d'un projet en cours. Il permet de visualiser rapidement les dates importantes, et le temps restant entre chaque étape.

4. Comment les projets sont ils organisés ?

Dans un soucis de cohérence, l'ensemble des projets ont été séparés en 5 Thèmes :
- Thème N°1 Projets Organisation : Cette thématique recense les projets qui concernent la structure et la stratégie du Mouvement
- Thème N°2 Projets Communication : Cette thématique recense les projets qui concernent la communication aux différents échelons du Mouvement ainsi que vers l'extérieur
- Thème N°3 Projets Événements : Cette thématique recense les projets qui concernent les événements organisés par les différents échelons du Mouvement (local + national + international)
- Thème N°4 Projets Actions pour le Développement Durable : Cette thématique recense les projets en cours qui concernent le développement durable, en incluant les ODD.
- Thème N°5 Projets Propositions pour le Développement Durable : Cette thématique recense les idées concernant les thématiques du développement durable qui sont
à l'état d'idée, en attente de trouver leur public.

Chacun de ces projets peut ensuite être divisée en sous-projets, de façon à s'adapter aux nécessités

5. Comment puis je faire pour créer un nouveau projet, ou une nouvelle proposition ? Puis je inclure un fichier ?

Tout dépend de savoir si votre proposition fait partie d'un projet en cours ou non.

Il faut bien distinguer 2 Cas majeurs sur ce serveur :
- Cas N°1 : si votre proposition est un tout nouveau projet, vous avez le loisir de le créer à partir de l'une des 5 pages Thématiques "Sous-Projets" proposées.
- Cas N°2 : si votre proposition fait partie d'un projet déjà constitué, il faut créer une nouvelle proposition dans le projet en cours

Cas N°1 :
1. Cliquer sur le sous-projet thématique qui fait référence à votre projet/proposition (en bas à droite de la page "Aperçu")
2. Cliquer, dans le tableau de "Suivi des demandes", sur "Nouvelles propositions".
3. Une nouvelle page s'affiche, cliquer sur "Nouvelle demande" (en haut à droite).
4. Lors de la création de votre demande, n'oubliez pas de vérifier, dans la rubrique "Tracker", que le choix est bien sur "Nouvelle proposition".
5. Le gestionnaire va alors prendre en compte votre demande aussi rapidement que possible. Vous recevrez un mail de confirmation dès lors que votre demande passera dans les projets en cours (en fonction de la configuration de votre compte). Vous pouvez bien sûr suivre, en temps réel, l'avancement de votre demande.

Cas N°2 :
1. Cliquer sur le sous-projet thématique qui fait référence à votre projet/proposition (en bas à droite de la page "Aperçu")
2. Cliquer, dans le tableau de "Suivi des demandes", sur "Projets en cours"
3. L'ensemble des projets en cours s'affichent. Cliquer sur l'intitulé de votre projet
4. Faire défiler la page, et dans la Subdivision appelée "Sous tâches", cliquer sur "Ajouter".
5. Vous pouvez alors créer une nouvelle tâche dans votre projet.

Cas particulier :
Si votre proposition est pour le Développement Durable, vous êtes invités à la faire dans la thématique N°5 "Propositions pour le Développement Durable". Aussitot que des personnes se porteront volontaires pour en faire partie, votre proposition fera partie des projets en cours de la thématique N°4 "Actions pour le Développement Durable".

6. Redmine peut-il être utilisé avec un téléphone portable ?

Oui ! Redmine est un site conçu pour pouvoir être utilisé et fonctionnel avec votre mobile ou votre tablette.

Suivi des demandes depuis un mobile